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Sus proyectos le están generando valor?

La inversión en los proyectos es la correcta?

Nos encontramos en un mundo cada vez más competitivo, en donde la eficiencia en el uso de los recursos es uno de los factores más importantes para el desarrollo de las organizaciones, es por ello que es indispensable desarrollar proyectos adecuados y gerenciarlos eficientemente para asegurar el cumplimiento de sus objetivos.

A menudo las organizaciones trabajan en sin número de proyectos que ocupan varias horas de sus más valiosos colaboradores y hasta altas inversiones de dinero, pero no siempre los resultados aportan en la generación de valor o contribuyen a las estrategias planteadas.

Entonces, cómo estar seguro que los proyectos son los adecuados?, uno de los caminos y el que cada vez más organizaciones están adoptando es el uso de un Portafolio de Proyectos; que da una visión integral de todas las iniciativas planteadas, los proyectos en marcha y cómo éstos se alinean estratégicamente a los objetivos de la organización.

El portafolio de proyectos o PPM (Portfolio and Project Management), contempla metodología y herramientas informáticas (conozca Vizorium) que disciplinan a todos los colaboradores a justificar bien sus iniciativas y a los directivos a tomar decisiones acertadas para la inversión de sus recursos. 

Al implementar el Portafolio de Proyectos, la organización elige cómo invertir todos los recursos: tiempo, dinero, esfuerzo, etc.; priorizando proyectos, a cambio de obtener los beneficios que generen mayor valor a la organización.

La gestión de portafolios es una de las mejores prácticas de negocio disponibles hoy en día para obtener absolutamente el mayor valor por cada unidad monetaria invertida.

Si los componentes de un portafolio no están alineados con la estrategia, la organización debería cuestionarse por qué se llevan a cabo. La gestión del portafolio se centra en asegurar qué programas y proyectos tienen prioridad para asignar recursos (personas, presupuesto…) que sean consistentes y estén alineados con la estrategia organizativa.

Toda elección supone renuncia…

Sabrás si has elegido bien si el gozo de la elección es más grande que el dolor de la renuncia.

Esta frase aplica tanto al ámbito personal como empresarial, del mismo modo que cuando decides invertir, renuncias a contar con el monto de liquidez equivalente a tu inversión (por ejemplo la compra de una casa), al integrar el portafolio de proyectos de tu organización estás eligiendo invertir los recursos de la empresa (tiempo, dinero, esfuerzo, materia prima, etc.) en los proyectos seleccionados, a cambio de obtener los beneficios que generen el mayor valor a la organización pues responden a los objetivos estratégicos planteados.

La gestión efectiva del portafolio de proyectos o PPM (Portfolio and Project Management), implica que tu organización mejore sus procesos de planificación, seguimiento y control, y presupuestación; y se apoye en herramientas informáticas (conoce Vizorium) que te brinden información veraz y oportuna del progreso de todos los proyectos.

Esto ayudará a toda tu organización, consiguiendo que todos los colaboradores se disciplinen y autoregulen a justificar bien sus iniciativas y a los directivos a tomar decisiones acertadas para la inversión de sus recursos.

Si los componentes de tu portafolio no están alineados con la estrategia, la organización debería cuestionarse por qué se llevan a cabo. La gestión del portafolio se centra en asegurar qué programas y proyectos tienen prioridad para asignar recursos (personas, presupuesto…) que sean consistentes y estén alineados con la estrategia organizativa.

Vizionar Group te puede acompañar en el proceso de mejoramiento de tus procesos de planificación, seguimiento, monitoreo y gestión presupuestaria de proyectos, y que generes las capacidades y conocimientos para gestionar tu Portafolio asegurando que tus proyectos te estén Generando Valor!